2017 yılı iç denetim programı hazırlık çalışmalarına esas olmak üzere Millî Eğitim Bakanlığı hizmet birimleri ve il millî eğitim müdürlüklerinin görüş ve önerileri talep edilmiştir. Bu kapsamda il müdürlüklerinden gelen öneriler arasından "görev tanımları" konulu çalışma Müsteşarlık Makamının onaylarıyla programa dâhil edilmiştir.

Gelen talep yazısında gerekçe olarak özetle, bölümlerdeki görev tanımlarının net olarak belirlenmediği, bunun bir taraftan bölümler arası iş çakışmalarına sebep olduğu, diğer taraftansa birimlerin işlerini sahiplenme noktasında zafiyet doğurduğu belirtilmiştir.

Söz konusu öneri doğrultusunda programa alınan danışmanlık faaliyetinin amacı; il müdürlüklerinde bulunan şube ve personelin rol, yetki ve sorumluluklarında yaşanan aksaklıkların tespiti ve buna yönelik öneriler geliştirilmesi şeklinde belirlenmiştir.

Birim ve personel görev tanımlarının yapılması, aynı zamanda iç kontrol sisteminin temel gerekliliklerinden biridir. Bu çerçevede, Millî Eğitim Bakanlığında yürütülen iç kontrol çalışmaları, görev tanımları boyutuyla danışmanlık faaliyeti kapsamında incelenmiştir.